---

Как работает таск-менеджер для фирмы: улучшаем производительность команды

Американский писатель и бизнес-тренер Брайн Трейси утверждал, что каждая минута, которая потрачена на план, сберегает десять минут при его осуществлении. Это справедливое замечание, большинство знает, каких трудов стоит вести учет собственных задач: рассчитать количество времени, распоряжаться им наиболее полезно и укладываться во все дедлайны. Но управление целой командой – уровень посерьезнее.

Поможет организовать дружную работу таск-менеджер – это инструмент, который сделан для работы с проектами. Он снимает несколько актуальных задач:

облегчает взаимодействие в команде, иначе выражаясь специалисты не тратят время на переписку в различных мессенджерах и переносят данные с одного источника на другой – все обсуждение по работе происходят в одной системе.
дает возможность следить за всеми процессами в компании, к примеру, просматривать статистику каждого специалиста.
позволяет организовать удаленно работу специалиста, то есть указать дедлайны, поставить задачи и т. д.
Как функционирует планировщик задач для компании?

В программном обеспечении разработан ежедневник с почасовым расписанием, там легко настроить рабочее время. Благодаря личному календарю специалист будет наблюдать проекты, которые он обязан сделать, а руководитель сможет сортировать проекты и следить за статистикой готовых.
изоб
Помимо этого благодаря возможностям ПО сотрудник может легко разбить большой проект на промежуточные задачи, определить исполнителей и контролировать ход работы. Соответственно отпадает нужда проводить общие оффлайн-встречи, чтобы все распределить – заметная экономия времени.
Общее хранилище выполненных задач, фильтр и сортировка дают возможность улучшить поиск и хранение данных, таким образом, любой менеджер имеет доступ к информации о клиенте, который есть в базе. И нет необходимости задействовать остальных сотрудников.
изоб2
Разнообразные возможности описания задач: система меток («в фокусе», «важно», «срочно»), цветовые выделения и статусы дают возможность отразить менеджерам состояние проекта.
изоб3
Если возникнут сбои сети, то в планировщике предусмотрен автономный режим, и данные не потеряются при отключении интернета.
Инструментарий ЛидерТаск (leadertask) позволяет контролировать время каждого специалиста. В ПО можно составить план на каждый день, хранить отчетность в общей базе и улучшить большинство рабочих процессов. Помощник подскажет, напомнит и запомнит обо всех задачах. Развивайтесь и успевайте больше – внедрите планировщик в свою компанию. Советуем!

Источник: leadertask.ru