Как организовать свое время и все успеть: 7 интересных рекомендаций

Как организовать свое время и все успеть:  7 интересных рекомендаций Тайм-менеджмент очень нужен каждому в эпоху перегруженности информацией – непросто помнить о важном и не выбиваться из распорядка. Способность распоряжаться временем пригодится домохозяйкам, студентам, бизнесменам – всем, кому требуется быстро выполнить большое число задач. Для эффективности люди изучают разные методы или устанавливают специализированный таск-менеджер, использующий современные технологии для систематизации дел и координации с командой.

Для того, чтобы все успевать и грамотно распоряжаться личным временем, пользуйтесь следующими рекомендациями:

Установите глобальную цель: «чего я собираюсь достичь до N лет». Задание на 5 лет предугадывает последующую ступень – что нужно совершить за полгода, за неделю – достройте «лесенку» до сегодня. Делите большие задачи на несколько поменьше, и тогда объемы не будут выглядеть устрашающими.

Сконцентрируйтесь на первоочередном. В попытках выполнить много всего сразу внимательность снижается и работоспособность стремительно падает. Не забывайте о принципе Парето: 20 процентов трудов дадут 80 % результата, поэтому суета вам не поможет. Если часто смотрите электронную почту – подключите специальные оповещения, чтобы не терять время.

Расставьте акценты – распределите задачи по секциям. Они могут быть срочными и несрочными, более и менее важными. Придумайте каждой категории свой оттенок – так вы поймете, за что взяться первоочередно.
лидертаск
Не пытайтесь все удержать в памяти. Записывайте планы и подумайте о системе хранения данных, чтобы не запутаться в заметках. Будут полезны тетради, цветные наклейки на заметных местах. Отличные помощники – онлайн-организаторы, так, ЛидерТаск напомнит о срочных задачах и скоординирует действия всей команды.

Настройтесь с помощью «якоря». Задумайтесь о том, какие запахи, цвета и песни вам нравятся. Можно слушать джаз в процессе написания писем, и потом появится эмоциональная ассоциация, с которой будет проще приняться за однообразную работу – Билл Эванс не даст лайнеру продуктивности уплыть в океан лени.

Неприятные дела выполняйте в первую половину дня, чтобы далее не беспокоиться об этом. Но для начала разберитесь, что конкретно вас раздражает – быть может, задание придумано очень обширно или неясно.

Чередуйте продуктивные периоды с паузами. К примеру, 25 минут на усиленную деятельность и 5 на отдых. В дальнейшем длительность промежутков вы подстроите под себя. Важно не отвлекаться – составьте список вредных мелочей и избегайте их – игры, соцсети, мессенджеры.
Думайте не только о труде, но и о расслаблении, потому что силы организма ограничены. Если самостоятельно организовать деятельность тяжело, вам поможет ЛидерТаск – планировщик задач, с которым вы уложитесь в сроки. Загрузите программу на сайте leadertask и забудьте о дедлайнах.

Источник: leadertask.ru