---

Как минимизировать траты на печать: 8 выгодных преимуществ аутсорсинга

Использование аутсорсинга моментально заполнило рынок услуг в любых отраслях бизнеса и, конечно, дошло до офисной печати. По сути, при подобном методе полный перечень работ по ремонту офисной техники и производственные затраты берет на себя подрядчик, а клиент оплачивает определенное число печатных страниц размера А4.

То есть, передача сторонней организации управления над всей системой печати помогает ощутимо сократить бюджет на покупку и сервис офисного оборудования.

Посмотрим, какие еще преимущества предлагает аутсорсинг или покопийное обслуживание оргтехники для организации:

Уменьшение издержек на сервис – лишь верхушка айсберга. Аутсорсинг – не прокат устройств, это услуга. И клиент вносит оплату, когда она реализована, он не несет ответственности за простой принтеров (связанный, например, с ремонтом или задержками в закупке расходников), это переменные затраты.
Оптимизация техники: локальные устройства заменяются МФУ с повышенной производительностью, которые соответственно имеют небольшую стоимость печатной страницы. Вместе с тем закупленная техника отправляется в резерв или работает на секторы с низкими печатными объемами. Это логично ведет к уменьшению энергозатрат, а, значит, экономии расходов на электричество.
Безотказная работа техники за счет своевременного квалифицированного обслуживания и быстрого приезда подрядчика при возникновении проблем – инженеры изучают особенности своей техники и легко восстановят работоспособность.
Качество результата – его также контролирует поставщик услуг. Он обязуется предоставить печать без пробелов, протечек краски и мятой бумаги.
Уменьшение нагрузки на кадры: профессионалы отдела IT могут сконцентрироваться на решении более серьезных проблем. К тому же не нужно держать на зарплате узких спецов (в частности, заправщиков картриджей).
Координация печатной инфраструктуры – заказчик знает полную информацию о количестве МФУ в компании, объемах использования. Так, аутсорсинг печати помогает высчитать расходы конкретного пользователя и в случае переизбытка установить ему ограничения. Уходит и проблема печати документов в личных целях – оборудование просчитывает каждую лишнюю страницу.
Расчет бюджета. Базируясь на данных подрядчика за определенный промежуток времени, не составит труда проанализировать расходы и подготовить бюджет на следующий период.
И финальный, но важный момент. Это прозрачная система: один подрядчик – единая точка ответственности. Соответственно, в ситуации низкокачественного исполнения работ полная вина и расходы по исправлению накладываются непосредственно на поставщика услуг.
Если узнать поподробнее, аутсорсинг способен освободить вас от вопросов и посодействовать росту бизнеса. Если готовы попробовать покопийное обслуживание, рекомендуем обратиться в «Оргтехника Плюс». Организация действует на рынке более 20 лет, одной из первых в России стала предлагать услуги по управлению парком печатного оборудования и техобслуживанию. Среди заказчиков операторы связи Ростелеком, Мегафон, банки ВТБ, Райффайзен и другие организации в 85 регионах страны.

Источник: mps.oplus.ru