Архивная обработка документов любой сложности на предприятиях и частных компаниях

Архивная обработка документов любой сложности на предприятиях и частных компаниях Архивная обработка документов важный процесс в самых разнообразных фирмах, ведь личные дела, производственная документация, бухгалтерские отчеты и прочие важные бумаги требуют длительного хранения и систематизации. По законодательству, бухгалтерская документация обязана храниться до 10 лет, кадровая документация – до 50 лет, а определенные печатные документы обязаны находиться на предприятии на протяжении всего времени, пока оно функционирует. Архивная обработка проводится надлежащим образом, поскольку нарушения правил могут привести к проблемам.

Как происходит обработка документов?

Обработка архивных дел производится на протяжении нескольких основных шагов:

1. Определение ценности информации. При анализе проводится изучение особенностей документации и ее значимости не только для компании или предприятия, но даже для истории.
2. Обработка бумаг: удаление черновиков, дубликатов, копий. Помимо этого на протяжении обработки выполняется поиск документации с истекшими сроками хранения и оформляется акт для выделения документов к уничтожению. Описываемые операции дают возможности уменьшить объем будущего архива.
3. Составление описи архива. Составляются, как правило, несколько типов описей для возможности простых и быстрых поисков требуемых материалов.

Зачем обращаться к специалистам?

Невзирая на кажущуюся простоту, архивная обработка - крайне трудоемкая процедура. Неудивительно, что очень много организаций обращается к профессионалам, которые предоставляют качественные услуги по архивной обработке. Процесс архивирования сотрудниками переплетной мастерской позволит упорядочить всю документацию на предприятии легко и оперативно. Использование услуг профессионалов поможет не только навести порядок в документах, но и подготовить их к проверкам, списанию, а также к сдаче в архив или на государственное хранение.

Источник: perepletsl.ru