---

Как нужно уничтожать документацию с истекшим сроком хранения?

Рано или поздно объем архива на любом предприятии превысит критические отметки, и новые папки с бумагами некуда будет складывать. В итоге уничтожение документов с истекшим сроком становится попросту необходимой мерой. В связи с этим требуется в положенный срок осуществлять уничтожение архивных документов.

Как грамотно уничтожить документацию?

Существует определенные правила ликвидации документов, регламентирующие все ключевые этапы данного мероприятия:
1. Определение ценности бумаг, у которых истекли сроки хранения. Это выполняется на основании соответствующих нормативных документов. Может определиться, что те или иные документы имеют историческое значение и их следует передавать в государственные архивы. В результате часто компании привлекают для выполнения экспертиз профессиональные фирмы, которые имеют налаженные связи с архивными учреждениями федерального уровня.
2. Создание Акта о выделении к уничтожению. Он - основание для выполнения последующей ликвидации. Выделение документов к уничтожению должно выполняться очень тщательно, чтобы не отобрать документы, не вошедшие в перечень.
3. Списание документов. Выделенная для уничтожения документация обязана быть выведена из оборота, ее нельзя применять для каких-либо целей.
4. Физическое уничтожение документов на специализированном оборудовании. Шредирование дает возможность добиться утилизации при помощи измельчения бумаги при большой скорости.
5. По завершению работ составляется Акт о проведении уничтожения. Возможна также отметка в Акте о выделении документации к ликвидации.

Уничтожение архивных документов – процедура достаточно сложная, привлечение профессионалов поможет выполнить все максимально быстро и качественно.

Источник: bookbinding-service.ru